貸款變成資助,教你填報PPP Forgiveness Application Form

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貸款變成資助,教你填報PPP Forgiveness Application Form
■得到政府的PPP貸款,若填報正確,可以不用償還。

美國政府為援助中小型企業度過疫情難關而推出的「薪酬保障計劃」(Paycheck Protection Plan),不少商戶都成功申請,很多華人東主輕鬆取得6位數字的貸款。這個簡稱為PPP的貸款(loan),若懂得箇中竅門填報一份「豁免還款申請書」(PPP Forgiveness Application Form) ,可以百分百變為「豁免還款」(forgiveness)的資助金(grant),本文將詳細解釋計算方法,跟讀者分享。

據SBA最新數字,美國32%小型企業已取得薪酬保障計劃貸款。所有商戶在領取PPP款頂時,都會簽署一份同意書,承諾利用這筆資金作為以下公司營運開支:

  • 僱員薪金,包括有薪假、病假、醫療福利
  • 店舖的供款或租金(必須在2020年2月15日前已在該店營業)
  • 雜費開支,包括水、煤、電、電話、互聯網、交通(每哩$0.575)

如果將PPP的全部貸款,在24個星期內(以收到支票或自動轉賬當日開始計)用於以上開支,便可以豁免還款。不過,這只是個首要條件,以下還有一大堆附帶條文,要全部做足才可將貸款變成資助。

1.60/40開支分配

必須在24星期內將最少60%的貸款額用於員工薪酬上,最多40%用於店舖及雜費開支。

2. 維持員工數目:FTEE高於1

此條款以平均「全職相等員工數目」(Full-Time Equivalent Employees,簡稱FTEE) 計算,計算方法如下:

步驟1:找出A數值,即是收到PPP貸款當日起的8個星期,這段期間的員工數目。舉例A數值有4人。

步驟2:找出B數值,即是在2-15-2019至6-30-2019這段期間的員工數目。舉例B數值有4人。

步驟3:找出C數值,即是在1-1-2020至2-29-2020這段期間的員工數目。舉例C數值有2人。

步驟4:將A÷B (4÷4) = 1,A÷C (4÷2) = 2,兩個答案只需要選用最大的一個,即是2。

步驟5:若這個數字相等或高於1(2>1),即表示符合豁免還款內「維持員工數目」條款。

以下再舉一不符此條款例子:

A有4人;B有人6人;C有5人。4÷6 = 2/3及4÷5 = 4/5,最大的FTEE數字是4/5,但數值小於1,表示這間公司沒有維持最低的員工數目,需要根據比例償還部分貸款。

以上計算方程式非常重要,因為申請豁免還款時,必須填報一份非常複雜的表格,名叫PPP Forgiveness Application Form (可按此官方連結下載),在第6頁第10-13行,要填上更多相關FTE (Full Time Equivalents) 的數字,都是以這計算方法為基礎。

若員工因COVID-19疫情在2020年2月15日後被裁員或停薪留職,但在東主通知復工後拒絕返回工作崗位,這名員工可在以上「維持員工數目」的FTEE計算時減除,但僱主必須提供以下證明:

  • 要求員工復工的書面通知書(可以電郵發出)
  • 員工復工後的薪酬必須跟之前一樣(或增加),除非員工自願減薪
  • 員工拒絕復工遭辭退,必須有解僱通知書
  • 員工自願離職

另外,若公司(例如餐館)在政府防疫法令下(例如限客令)不能100%復市,員工數目也不必維持,但須作出書面解釋。

若100%符合以上「60/40」及「維持員工數目」兩項條款,便可以100%豁免償還PPP貸款。若不能維持員工數目或減少了員工薪金,亦只需要按百分比歸還部分款項。以下為兩個實用例子,均是用官方計算方式。

例子1:減少了員工薪金

疫前公司有3名員工,每人每月薪金$3,000,但重新聘用後只能支付$2,000,即是每人每月少了$1,000收入。計算方法如下:

步驟1:疫前薪金 X 0.75(0.75乃政府法定數字);$3,000 X 0.75 = $2,250

步驟2:將以上$2,250減去重新聘用後薪金;$2,250 – $2,000 = $250

步驟3:將以上數字乘以6個月(24星期等值);$250 X 6 = $1,500

步驟4:將以上數字乘以3人;$1,500  X  3 = $4,500

結果:這間公司要償還$4,500予貸款銀行。

例子2:減少了員工數目

公司在疫前聘用3人,後來僅聘用2人,薪金不變,也是每人每月$3,000,計算方法如下:

步驟1:2人 ÷ 3人 = 0.67

步驟2:公司收到PPP總貸款額,乘以(1-0.67),得出的數字,便是要償還予貸款銀行的款項。

結果:假如PPP總貸款額是$22,500;$22,500 X (1-0.67) = $7,425,便是要償還的款額。

■李碧嘉 報道

■6月4日最新通過的《薪酬保障計劃寬容法》(Paycheck Protection Program Flexibility Act) ,讓絕大部分取得 PPP貸款的小企不必還錢。
■「豁免還款申請書」第 3頁,當中一半數字要經過官方定下的計算方式得出來。
■第 4頁需要貸款人作出誠實申報承諾,並警告作弊者可被罸款 100萬及判入獄 5至 30年。
■幾乎每一頁都牽涉 FTE (Full Time Equivalents) 的計算方法。
■若無法自行填寫「豁免還款申請書」,可找專業人士協助。